起業すると、活動の拠点として「オフィス」が必要になります。
パソコンとネット環境があればおこなえる事業であれば自宅で開業することも可能ですが、「来客との打ち合わせがしづらい」「プライベートとの切り替えが難しい」「自宅住所を公開することになる」などなど、少し不都合に感じることもでてくるかもしれません。
賃貸オフィスを借りるまでではないけれど、自宅ではないスペースで仕事をしたい、というときに『シェアオフィス』や『コワーキングスペース』を利用してみるのはいかがでしょうか。
シェアオフィス・コワーキングスペースとは？
◯ シェアオフィス
複数の企業や個人事業主がひとつのオフィスをシェアして利用します。
それぞれの専有スペースを得られるのが一般的な形ですが、専有スペースのないフリースペース型のシェアオフィスもあります。
◯ コワーキングスペース
専有スペースはなく、オープンスペースを利用者同士で自由に利用します。
コワーキングスペースごとに特徴や雰囲気が異なるので、自身の事業にとって活用しやすく、プラスになるような場所を選ぶこともできます。
それぞれの特徴やメリット・デメリットについては、以下で詳しくご紹介していきます。
開業時にはうれしいメリット
⚫️開業資金を抑えられる
賃貸オフィスへ家賃を支払うよりも、「シェアオフィス」や「コワーキングスペース」の利用料を支払う方が、比較的安く抑えられます。机や椅子といった備品に対する初期投資、ネット環境や暖房機器といった設備におけるランニングコストを抑えることもできます。
個人情報を扱う業務は自宅や専有スペースで行い、取引先との打ち合わせの際は商談スペースを利用するなど、業務の内容に合わせて場所を使い分けることも可能です。
⚫️ 利用者との交流から、情報やモチベーションを得られる
賃貸オフィスにはない大きなメリットとして「自分以外の利用者と交流できる」という点があります。同じ時期に起業した人や同業種の先輩起業家と話すことで情報を得られたり、他業種の人との交流から新たなアイディアが生まれることもあるかもしれません。
特に開業時は孤独になりがちなので「起業家と交流できる」という点も大きなメリットに感じます。
オフィスの種類とメリット・デメリット
さまざまなオフィスの形態がありますし、同じ「シェアオフィス」や「コワーキングスペース」であってもその施設毎に特徴や雰囲気が異なります。
ここのコワーキングスペースの住所で登記はできるのか、家からの距離や交通費はどのくらいかかりそうか、施設は24時間利用可能かどうか、会議室やロッカーなどの設備は整っているのか等々。事業の内容や規模に対して有意義に活用できそうかどうか、以下のメリットデメリットを踏まえて検討してみましょう。
⚫️ 自宅兼事務所
自宅の一部を事務所にして事業をおこないます。
メリット
・通勤時間を節約できる
・初期費用やランニングコストを抑えられる
・家賃や光熱費を経費として計上できる
・育児や介護などその時のライフスタイルに応じて働き方を変えられる
デメリット
・仕事とプライベートの切り替えが難しい
・人との交流が少なく孤独になりやすい
・来客を招いての打ち合わせがしづらい
◯ 賃貸住宅の場合は事前に確認しておくと安心 ◯
居住目的で借りている物件で、サロンや教室など不特定多数の人が出入りするような事業を行う場合、居住の範疇を超えていると判断される場合もあります。契約違反やクレームの原因となる前に、あらかじめ確認しておくと安心です。
また「ここの住所を使って法人登記してはいけない」と決まっている場合もあるので、法人登記をする場合には注意しましょう。
⚫️ シェアオフィス
複数の企業や個人事業主がひとつのオフィスをシェアして利用します。それぞれの専有スペースを得られるのが一般的な形ですが、専有スペースのないフリースペース型のシェアオフィスもあります。
メリット
・賃貸オフィスに比べて賃料が安い
・初期投資やランニングコストを抑えられる
・他の利用者と交流ができ、人脈形成や情報交換がおこなえる
デメリット
・他の利用者への配慮が必要
・情報セキュリティへの備えが必要
・大きな作業スペースや在庫管理のための倉庫が必要な事業には不向き
⚫️ コワーキングスペース
専有スペースはなく、オープンスペースを利用者同士で自由に利用します。コワーキングスペースごとに特徴や雰囲気が異なるので、自身の事業にとって活用しやすく、プラスになるような場所を選ぶこともできます。
メリット
・賃貸オフィスに比べて利用料が安い
・初期費用やランニングコストを抑えられる
・専有スペースはないが、商談スペースなどの個室空間を予約制で利用できる施設もある
・他の利用者と交流ができ、人脈形成や情報交換がおこなえる
デメリット
・他の利用者への配慮が必要
・情報セキュリティへの備えが必要
・大きな作業スペースや在庫管理のための倉庫が必要な事業には不向き
・登記金融機関の口座開設や融資の際、審査に通りにくいことがある
⚫️ レンタルオフィス
きちんと仕切られた個別の空間を、企業や個人事業主がレンタルしてオフィスとして利用します。共有のラウンジスペースや予約制の会議室などがある場合が多く、利用者と適度に交流をもちつつもセキュリティ面での安全性を確保することもできます。
メリット
・初期費用やランニングコストを抑えられる
・個室なのでセキュリティ面で安心
・賃貸オフィスと同じような自由度で業務を行える
デメリット
・大きな作業スペースや在庫管理のための倉庫が必要な事業には不向き
・販売行為やサービスの提供など店舗としての利用は認められていないことが多い
⚫️ 賃貸オフィス
事業の内容や規模にあった物件を探し、物件の持ち主と賃貸借契約を交わして自社オフィスとして利用します。「シェアオフィス」や「コワーキングスペース」や「レンタルオフィス」と違い、他の利用者や施設のルールもないため自由度が高く、事業に合った立地や規模の物件を選ぶことができます。
メリット
・事業にあった立地や物件を選ぶことができる
・利用における自由度が高い
・契約の範囲内であれば内装も自由に変えることができる
・”自社オフィス” という点でクライアントから信用を得やすい
デメリット
・賃貸借契約にかかる諸費用やオフィスに導入する備品設備の費用など、初期費用が膨大にかかる
・家賃や光熱水費、インターネット料金や設備のメンテナンス費などランニングコストがかかる
⚫️ バーチャルオフィス
その名の通り「仮想オフィス」なので物理的な実体はなく、住所や電話番号をレンタルすることができるサービスです。都心部など「こんなところにオフィスを構えているなんてすごい」と思われるような場所の住所で登記することで、社会的信頼を得られるそうです。
ただ「仮想オフィス」なので実際に業務をおこなうスペースは別に確保しなければなりませんし、金融機関の口座開設や融資の審査に通りにくいこともあるそうです。
さまざまなオフィス形態を比較し「自分にとってのメリット・デメリット」を考える際、利用にかかる費用が高いか安いかという金銭的な視点を持つことはもちろん大切です。
それに加え、「開業時に出会いやすい孤独感を打ち消してくれそう」「ここでしか得られない出会いがあるかもしれない」「ここならモチベーションやアイデアを得られるかもしれない」という事業にとって追い風になりそうな空気を感じられるかどうかも、大切な判断基準かもしれません。
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